酒店会议场地预定的位置是否便捷。地铁站、政府车附近的地方佳。而且周边的有性的建筑那样才便捷参加大会、培训、考试的人找到。会议场地防止外界干扰。外界干扰包含户外噪声、外人干扰。因此要保证会议场地隔音效果优良。

      酒店会议场地预定所需的设备是否齐备，如桌椅、音像设备、话筒、通风设备。会议场地的温度热冷、光线的明暗，通风优劣都会对大会、考试参加者产生影响。场所光线要保证光亮，室温应小于平时温度，尤其是室内挤满人时候更要注意这一点。