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酒店会议场地预定有哪些注意事项?

发表时间:2022-09-23 访问量:1934

      酒店会议场地预定的位置是否便捷。地铁站、政府车附近的地方佳。而且周边的有性的建筑那样才便捷参加大会、培训、考试的人找到。会议场地防止外界干扰。外界干扰包含户外噪声、外人干扰。因此要保证会议场地隔音效果优良。

      酒店会议场地预定所需的设备是否齐备,如桌椅、音像设备、话筒、通风设备。会议场地的温度热冷、光线的明暗,通风优劣都会对大会、考试参加者产生影响。场所光线要保证光亮,室温应小于平时温度,尤其是室内挤满人时候更要注意这一点。


      假如酒店会议场地预定太小,可是参加年会的总数许多,许多与会人员挤在一起,不但没有开年会的氛围,并且还会显得企业小气,影响年会的效果。

      其次要注意租用的年会场地面积是否齐全,如果是空荡荡的会议厅,什么设备也没有,那样开年会的企业还要着手准备音箱,电话,坐椅,反倒增强了不必要的投入,由于年会每年只开一次,许多设备买了也不会经常用,反倒带来许多不方便的地区,因此年会场所一定要设备齐全。



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